Warunki udziału w Festiwalu Nosework Za Psem

Kazimierz Dolny, 24–26 października 2025

1. Rejestracja i płatności

Zgłoszenie jest ważne wyłącznie po przesłaniu formularza i zaksięgowaniu zadatku.
Zadatek wynosi 40% i należy go wpłacić w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania potwierdzenia udziału. Wysokość zadatku zależy od terminu zgłoszenia:

• Do 10 sierpnia 2025: zadatek 500 zł (cena promocyjna 1250 zł)

• Po 10 sierpnia 2025: zadatek 556 zł (cena regularna 1390 zł)

Pozostała kwota musi zostać uregulowana do 10 września 2025 r.
Brak wpłaty w terminach skutkuje anulowaniem udziału.

Zadatek jest bezzwrotny, z wyjątkiem sytuacji, gdy wydarzenie zostanie odwołane przez organizatora.

📌 Uwaga: Festiwal odbędzie się wyłącznie przy zgłoszeniu minimum 20 zespołów startujących. W przeciwnym razie wydarzenie zostanie odwołane, a dokonane płatności zostaną zwrócone.

💳 Dane do płatności:

• Nr konta: 64 1140 2004 0000 3802 7931 8467

• Tytułem: imię psa, Klub Za Psem

• Płatność BLIK: 731 000 246
  Prosimy o dokonanie przelewu w ciągu 3 dni od otrzymania emaila organizacyjnego – do tego czasu miejsce jest zarezerwowane.

2. Odpowiedzialność za psa i bezpieczeństwo

Przewodnik bierze pełną odpowiedzialność za swojego psa przez cały czas trwania wydarzenia, zarówno na ringach, jak i poza nimi.
Wymagane jest:

• pełna kontrola nad psem,

• brak agresji i zakłóceń dla innych uczestników,

• zachowanie zgodne z zasadami bezpieczeństwa.

W przypadku poważnych naruszeń organizator ma prawo wykluczyć psa z danej konkurencji lub całego wydarzenia – bez zwrotu opłat.
Pies musi być zdrowy, zaszczepiony i zdolny do udziału w pracy fizycznej i psychicznej.

3. Wymagane umiejętności zespołu

Festiwal ma charakter immersyjny i sportowy. Uczestnictwo wymaga gotowości do przeszukiwań w warunkach:

• miejskich (Kazimierz Dolny),

• terenowych (las),

• wnętrz (domki),

• nocnych (ciemność, ograniczona widoczność),

• oraz z obecnością dystraktorów (jedzenie, zabawki, zapachy zwodnicze, psy).

Zespół powinien:

• pracować na poziomie minimum średniozaawansowanym,

• znać pracę na trzech zapachach: cynamon, pomarańcza, goździk,

• umieć korzystać z linki treningowej,

• odróżniać wskazania od fałszywych alarmów,

• znać zasady samokontroli i pracy w rozproszeniach.

Nie wymagamy certyfikatów, ale oczekujemy samodzielności i umiejętności umożliwiających efektywny i bezpieczny start.

4. Zakwaterowanie i współdzielenie przestrzeni

Zakwaterowanie odbywa się w domkach „Moje Miejsce Kazimierz”. Każdy zespół otrzymuje osobny pokój, dzieląc:

• kuchnię,

• łazienkę,

• salon z maksymalnie jednym innym zespołem.

Wymagamy:

• utrzymywania porządku w pokojach i przestrzeniach wspólnych,

• zachowania ciszy nocnej i poszanowania odpoczynku innych,

• zgłaszania ewentualnych usterek lub problemów.

5. Odpowiedzialność za domki

Organizator ponosi zbiorczą odpowiedzialność za domki wobec właściciela obiektu.
Aby uniknąć nieporozumień:

• odbiór domków przed wyjazdem odbywa się wspólnie z organizatorem,

• szkody przypisywane są konkretnemu uczestnikowi na podstawie przydziału i dokumentacji.

Uczestnik akceptuje konieczność:

• odpowiedzialnego korzystania z domku i wspólnych przestrzeni,

• pokrycia kosztów ewentualnych szkód wyrządzonych przez siebie lub swojego psa.

6. Wyżywienie

Istnieje możliwość zamówienia wyżywienia:

• śniadanie – 45 zł / osoba / dzień,

• obiad – 55 zł / osoba / dzień.

Zamówienia zbierane będą indywidualnie po przyjęciu zgłoszeń. Nie ma minimalnej liczby osób wymaganej do realizacji posiłków.

7. Postanowienia końcowe

• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia drobnych zmian w harmonogramie lub formie konkurencji (np. ze względu na warunki pogodowe lub losowe okoliczności).

• Uczestnicy będą informowani o zmianach drogą mailową oraz na miejscu wydarzenia.

• Przesłanie formularza oraz dokonanie płatności jest równoznaczne z akceptacją niniejszych warunków udziału.